我が社のブログのなかで、今一番閲覧されている記事なので、新元号を「令和」と書き換えて少しだけわかり易くしてみました

コピペしてすぐに使いたい方は

以下で説明しているとおりに条件付き書式を設定したエクセルファイルは、ほかのエクセルファイルにセルをコピー・ペーストすることで毎回同じ設定をする労力が省けます。

※すぐに使いたいときはクリックしてダウンロードしてください → excel-reiwa-gannen.zip【Excelファイル 8kb】
(ノートンセキュリティでウィルスチェック済みです)

元号が改正されたら、どのみち、エクセルの表示形式のユーザー定義が必要になります。

2019年5月1日から元号が「令和」になりました。現在、どうしても元号を使う必要があるのは官公庁に提出する文書がほとんどだと思いますが、その場合、令和”1年”と表記することは好ましくなく、令和“元年”としなければなりません。でもエクセルの日付表示は標準で”元年”とは表示しません。なので、”元年”と表示する方法を調べてみました。

対応方法は二つあります。
1. エクセルがアップデートで新元号表記に対応されるまでの間の年内限りの暫定対応
2. エクセルがアップデートされた後の対応

エクセルがアップデートで新元号表記に対応されるまでの間の、年内限りの暫定対応

マイクロソフトは4月1日に新元号が発表されたら速やかにアップデートを公開する様ですが、アップデートが適用されるまでは暫定対応を次のように行います。対応の考え方は、適用したい日付のセルに条件付き書式を設定して、2019年5月1日から2019年12月31日までは、元号と年の表示を“令和元年”と表示させることです。
その方法を下記に紹介します。

①設定したい日付が入ったセルを選択
②ホームタブから「条件付き書式」を選択
③「新しいルール」を選択
④「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択
⑤開始期間として「平成31年5月1日」または「2019/5/1」と記入する
⑥終了期間として「平成31年12月31日」または「2019/12/31」と記入する
⑦「書式」をクリック

※「新元号」を「令和」と読み替えてください(以下の画像、同じ)

⑧セルの書式設定は、「ユーザー定義」を選ぶ
⑨「種類」欄に「”令和元年”m”月”d”日”」と記入する
⑩正しく記入された事を確認したら「OK」をクリック
⑪プレビューで「令和元年」と表示されることを確認する
⑫確認できたら「OK」をクリックする
⑬「平成31年5月1日」の表示が「令和元年5月1日」に表示が変わりました。

※ただしこの設定は、平成32年になっても“新元号元年”と表示されますので、エクセルがアップデートされたら、必ず二つ目の方法に設定変更してください。

エクセルがアップデートされた後の対応

※5月8日現在、私のパソコンのExcel2016はアップデートされました。

今度はマイクロソフトが新しい元号に対応し、エクセルにアップデートが適用された場合について、”1年”を”元年“と表示する設定を紹介します。

  ①設定したい日付が入ったセルを選択
②ホームタブから「条件付き書式」を選択
③「新しいルール」を選択
  ④「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択
⑤開始期間として「2019/5/1」と記入する
⑥終了期間として「2019/12/31」と記入する
⑦「書式」をクリック
  ⑧セルの書式設定は、「ユーザー定義」を選ぶ
⑨一覧から左記の表示形式を選びクリックする
「種類」欄の
[$-ja-JP]ggge”年”m”月”d”日”

[$-ja-JP]ggg”元年”m”月”d”日”」
と変更する
⑪正しく記入された事を確認したら「OK」をクリック
⑫プレビューで「平成元年1月1日」と表示されることを確認する
※マイクロソフトさん、なぜかプレビューを「令和」にしてくれていない
⑬確認できたら「OK」をクリックする
⑭「令和1年5月1日」の表示が「令和元年5月1日」に表示が変わりました。

「5月1日~12月31日」以外の日付の場合は年表示が数字で表示されます。

※ちなみに、昭和元年は1926年12月25日から12月31日まで、平成元年は1989年1月8日から12月31日までです。

改訂前の内容は、「http://wakasagumi.co.jp/all-category/excel-gengou-gannen/